שלבי העבודה עם המתודה  שלבי הפעילות שבע השאלות עוסקות בשבעת הנושאים הבאים:

• מהי תוצאה רצויה
• מהי תוצאה בלתי רצויה
• השינויים העיקריים (מבניים, תרבותיים, תפעוליים וכו') שיש לבצע כדי להוביל לתוצאה הרצויה
• לקחים עיקריים מהעבר
• החלטות שיש צורך לתעדף
• מה המרואיין היה/הייתה עושה אילו הייתה לו/לה סמכות בלתי מוגבלת

נציג להלן שתי גרסאות של שבע השאלות. הארגון יכול כמובן להתבסס עליהן ו/או לנסח שאלות המותאמות יותר לצרכיו. גירסה א' (מבוססת על השאלון שבנתה חברת Shell):

1. אילו יכולת לדבר עם מישהו מהעתיד שיוכל לספר לך משהו שחשוב לך לדעת לצורך חשיבת העתיד, מה היית שואל?
2. מהו החזון שלך לגבי הצלחה?
3. מהן הסכנות באי-השגת החזון?
4. מה צריך לשנות (למשל תהליכי קבלת החלטות, תרבות, וכו') כדי להגשים את החזון שלך?
5. במבט לאחור, מה היו ההצלחות שעליהן נוכל לבנות? מה היו הכישלונות שמהם נוכל ללמוד?
6. מה צריך לעשות עכשיו כדי להבטיח שהחזון שלך יהפוך למציאות?
7. אילו הייתה לך סמכות מוחלטת והיית יכול/ה לעשות כל דבר, האם יש עוד משהו שהיית עושה?

גירסה ב':

1. מה את/ה מזהה כסוגיה הקריטית בנוגע לעתיד?
2. אם העניינים יתנהלו כשורה, בהיותך אופטימי/ת אך מציאותי/ת אנא תאר/י לנו מה תהיה בעינייך תוצאה רצויה.
3. אם העניינים ישתבשו, מה הם הגורמים שידאיגו אותך במיוחד?
4. בהסתכלות על המערכות הפנימיות, כיצד צריך לשנותן כדי לסייע לקידום התוצאה הרצויה?
5. במבט לאחור, מה היית מזהה כאירועים המשמעותיים ביותר שיצרו את המצב הנוכחי?
6. במבט לעתיד, מהן לדעתך הפעולות בראש סולם העדיפויות שצריך לבצע בהקדם?
7. אילו הוסרו כל האילוצים והיית יכול/ה לכוון את מה שיש לעשות, אילו פעולות היית מוסיף?

  סיכום כמובן שכדי להפיק תועלת מהראיונות יש חשיבות לסיכום ממצה, ברור וקריא שלהם, באופן שיאפשר לקוראים להבין את התובנות שעלו וגם להשתמש בהם בהתאם לצורך בשלבים הבאים של תהליך חשיבת העתיד. כדי להכין את הסיכום אפשר להיעזר במתכונת שנקראת "מסמך סוגיות" ((Issues Paper. מסמך זה מציג ציטוטים נבחרים מהראיונות, כדי להאיר באמצעותם את הסוגיות האסטרטגיות, הנושאים הקריטיים, והנושאים שיש לטפל בהם. יחד עם זאת, המסמך אמור להציג אפשרויות/ברירות שונות שעלו מהראיונות, וגם להאיר דעות שונות ואפילו מנוגדות (אם היו כאלה) בנוגע לציפיות מהמדיניות שתגובש או לגבי כל סוגיה חשובה אחרת שהועלתה בראיונות. רצוי לארגן את הציטוטים הנבחרים בצורה מסודרת, לפי נושאים. התוצר הוא ניתוח של ההשקפות של בעלי העניין שרואיינו, במסמך שמציג נקודות מבט שונות לגבי מה שייחשב כהצלחה בעתיד, ומה צריך לעשות כדי להשיג זאת. כאמור, יש חשיבות בהדגשת הנושאים שהייתה עליהם הסכמה, כמו גם אלה שהתגלו כשנויים במחלוקת.   התוצרים המתקבלים השגת מעורבות בעלי העניין בתהליך חשיבת העתיד. מסמך עם ניתוח ההשקפות של בעלי העניין שרואיינו, תוך הצגת נקודות מבט שונות לגבי הצלחת הארגון בעתיד, והדרך להשגתה.   הפניה למקורות UK Government Office for Science’s Futures Toolkit (pages 29-34), https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/674209/futures-toolkit-edition-1.pdf