שלב אופק 1 | איך נראה ההווה ? (30 דקות)

• התרגיל מתחיל בהגדרת אופק 1 – "מצב נוכחי". בקשו מהמשתתפים להתחלק לזוגות ולבצע סיעור מוחות כדי לייצר תשובות רבות ככל האפשר לשאלה: מהן הנחות העבודה הנוכחיות לגבי הייצור, השירותים, המשאבים, הצוות, הלקוחות, הון וכו'.
  מה המנהלים מקבלים כמובן מאליו כאשר הם מקבלים החלטות?
• 15 דקות סיעור מוחות בזוגות. יש לרשום כל פריט על פתקית צהובה נפרדת; המנחים מסייעים למשתתפים להוסיף את הפתקיות שלהם לציור הקיר המשותף.
• 15 דקות יצירת אשכולות, דיון, מילוי החסרים.

שלב אופק 2  | אילו הנחות עבודה באופק 1 מאותגרות על ידי השינויים שהוגדרו באופק 3, וכיצד אפשר להגיב על ההזדמנויות והסיכונים הנובעים מכך? (30 דקות)

בשלב זה, הזוגות חוברים לקבוצות עבודה של 4-6 משתתפים. הנחיות העבודה הן:
סקרו את הנחות העבודה באופק 1 ואת השינויים והנושאים המתעוררים באופק 3.

בקשו מקבוצות העבודה לענות על שאלות כגון: אילו הנחות הן המאותגרות ביותר מהשינויים?  מהן ההנחות הפגיעות ביותר עקב השינויים? האם יש הנחות המתחזקות עקב השינויים? בחרו הנחה אחת פגיעה במיוחד.

כיצד ניתן להשתמש בשינויים המתעוררים כדי ליצור מוצרים, שירותים ושווקים חדשים לגמרי? האם יש מודל עסקי אחר שיכול להחליף מודל עסקי מאותגר? תהליך ייצור אחר? מקורות חדשים בשרשרת האספקה? מגזרי לקוחות מתפתחים?

בקשו מהקבוצות לבחור שניים או שלושה שינויים מתעוררים שניתן להשתמש בהם כדי להגדיר מודלים עסקיים חדשים לגמרי, חומרי גלם מקוריים, תהליכי ייצור חדשים שווקים חדשים לגמרי או אמצעי פרסום והפצה. כל קבוצה תשתמש בשינויים המתעוררים כדי ליצור רעיונות מעבר מעניינים עבור הארגון או התעשייה שיסייעו לגשר בין אופק 1  לאופק 3. את הרעיונות יש לרשום על הפתקיות הירוקות.

המנחים יסייעו למקם את הפתקיות על ציור הקיר. בטווח הזמן הרלוונטי.

במפגש וירטואלי שלבי הכתיבה יעשו על לוח שיתופי, באם יש צורך בחלוקה לקבוצות, יש להיערך מראש לחלוקה לחדרים וירטואלים ועבור כל חדר לייצר לוח שיתופי משלו.

שלב אופק 3  | מה ישתנה? (45 דקות)

השלב הבא, אופק 3, עוסק בזיהוי שינויים טרנספורמטיביים ומהפכנים לעומת ההווה. בקשו מהזוגות לענות על שאלות כמו: אילו שינויים מתעוררים מייצגים פרדיגמות חדשות או דרכים חדשות לגמרי להבנה וביצוע של פעילויות אנושיות שונות? אילו נושאים או המצאות חדשות גורמים לכם להיות נרגשים או מודאגים? מה אומרים מנהיגים בעלי חזון?

• 15 דקות סיעור מוחות בזוגות, יש לרשום כל פריט על פתקית כחולה נפרדת; על המנחים  מנחים לאסוף הפתקיות ולמקמם על ציור הקיר בהתאם בטווח הזמן הרלוונטי.

כדי לסייע למשתתפים לייצר רעיונות לעתיד מפזרים כרטיסי מגמות על שולחן המגמות ומבקשים מהזוגות לסקור אותם, לקשור אותם לשינויים רלוונטיים לדעתם, ולבחור מגמות ושינויים רלוונטיים ביותר לדעתם כדי לכתוב אותם על עקומת אופק 3  שבציור הקיר.

• 15 דקות סקירת כרטיסי מגמות, ארגון אשכולות, ומיקום על עקומת אופק 3 בטווח הזמן הרלונטי.
• 15 דקות כדי לסקור את כל השינויים שפורסמו על אופק 3 ולדון בהם.