שלב ההכנות המקדימות
יש לקבוע את הדיון בחדר שבו יש לוח או יכולת לערוך בזמן אמת על גבי מצגת. ניתן לשלוח לצוות העבודה משימות חשיבה מקדימות (למשל מה האירועים המכוננים של הארגון שלנו בעבר) אבל אין להסתמך על ההכנה המקדימה כאל רכיב שלם וסגור בדיון.
תבנית/טמפלט לשימוש המשתתפים
ניתן להתבסס בכלים מקוונים כמו
Loopy