שלבי העבודה עם המתודה 

התהליך מתבצע בסדנת חשיבה שעשויה להימשך כ-3 שעות, בהשתתפות של 8-10 אנשים (אלה כמובן רק מספרים אינדוקטיביים).

שלב 1 | הצגת השיטה (כ-10 דקות)

שלב 2 | הצגת תרחישים ומדיניות (כ-30 דקות)

מנחה הסדנה מציג את פרטי המדיניות והאסטרטגיה שצריך לבחון, ואת התרחישים השונים שמולם תתבצע הבחינה.

שלב 3 | בחינת החוסן של המדיניות (כ-60 דקות)

בשלב זה מומלץ לחלק את המשתתפים לצוותים (בכל צוות שני אנשים או יותר). כל צוות עובד על תת-קבוצה של מרכיבי מדיניות או אסטרטגיה. יש לבחון כיצד הם עשויים להיות מיושמים בכל אחד מהתרחישים.  האם הם תואמים את התרחישים? מה מתאים ומה לא?

עבור כל תרחיש אפשר להשתמש בתבנית הבאה, שבה כל מרכיב מדיניות יקבל הערכה על פי חוות הדעת של המשתתפים. הערכה בסיסית כוללת שלוש אפשרויות: "חסין", "דורש התאמה", או "לא יעבוד".

בדוגמה הנ"ל, בעדיפות ראשונה צריך לחשוב איך להתאים טוב יותר את מרכיב מדיניות ב'  לתרחיש 3.

שלב 4 | דיון על התאמות מדיניות (כ-40 דקות):

בשלב זה המשתתפים עוברים על כל מרכיבי המדיניות עבור כל אחד מהתרחישים, ודנים בסוגיות הבאות:

• אילו רעיונות הם חסינים יותר (כלומר יעבדו היטב לפחות בחלק מהתרחישים)? אפשר לסדר אותם לפי סולם עדיפות, מבחינת הצורך לפעול כבר כיום.
• אילו אסטרטגיות הן מושלמות עבור תרחיש אחד או יותר, אבל לא עבור אחרים?

איך אפשר לזהות סימנים מוקדמים שיתריעו על הפצעת תרחיש מסוים?

• אילו רעיונות אפשר לשפר כך שיהיו יותר חסינים, וכיצד?

שלב 5 | מהם הצעדים הבאים (כ-30 דקות):

בשלב זה מקיימים דיון על הצעדים הבאים הדרושים כדי לבצע את ההתאמות השונות שהצורך בהן אובחן בשלב הקודם. זה כולל מינוי אנשים שייקחו על עצמם את ההתאמות.

שלב 6 | סיכום (כ-10 דקות)

התוצרים המתקבלים

הערכה של מידת ההתאמה של מדיניות קיימת בארגון לתרחישים אפשריים שונים, והמלצות מפורטות לגבי שיפור מרכיבי מדיניות שונים כך שיתאימו טוב יותר לתרחיש שיפציע בפועל, גם אם לא יהיה זהה לתרחיש שעבורו גובשה המדיניות. בשורה התחתונה, התוצאה היא מדיניות חסינה יותר.

הפניה למקורות

The Future Is Ours: Strategic Foresight toolkit – making better decisions,  https://resourcecentre.savethechildren.net/library/future-ours-strategic-foresight-toolkit-making-better-decisions

The Futures Toolkit:  https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/674209/futures-toolkit-edition-1.pdf

Global Centre for Public Service Excellence (2018): ‘Relating Scenarios and Strategies’ in Foresight Manual: Empowered Futures for the 2030 Agenda. Singapore: UNDP. www.undp.org/content/dam/undp/library/capacity-development/English/Singapore%20Centre/UNDP_ForesightManual_2018.pdf

Wind Tunneling, https://colab.alberta.ca/Mtds/Adapt/Pages/Wind.aspx

Strategic Futures Analysis Techniques: Using Scenarios to Develop and Test Strategies/Policies, https://samiconsulting.co.uk/techniques-using-scenarios/